Job Description
Voor de locatie in Venlo zijn zij op zoek naar een Administration officer (40 uur). In deze rol ben je
onderdeel van het Administration Team. Je hebt de mogelijkheid om samen te werken in een nationaal en internationaal opererend bedrijf en je fungeert op het gebied van
administratie als schakel tussen vervoerders, klanten en diverse afdelingen.
Taken:
– Invoeren, controleren en monitoren van in- en verkoopprijzen in de, door het bedrijf, speciaal
ontwikkelde tool
– Het verwerken van facturen in de daarvoor speciaal ontwikkelde tool
– Meewerken aan de optimalisatie van deze tools
– Het opstellen van billing reports voor klanten
– Het vertalen van data in wekelijkse en maandelijkse overzichten voor het management
– Pro actief werken aan de verbetering van deze overzichten
– Bewaken van data kwaliteit. Onder andere door het controleren van data en reports;
verbetertrajecten initiëren waar nodig
– Deelnemen aan automatiserings- en verbeterprojecten
– Vragen van klanten en collega’s beantwoorden met betrekking tot de facturatie.
Requirements
– MBO +/ HBO werk- en denkniveau
– Werkervaring op administratief gebied/ opleiding in (Business) administratie
– Uitstekende mondelinge en schriftelijke kennis van de Nederlandse, Engelse en Duitse taal
op business niveau
– Uitstekende beheersing van het MS Office pakket en affiniteit met het werken met
softwaresystemen.
– Je werkt nauwkeurig, oplossingsgericht, klantgericht, bent een teamplayer, communicatief
vaardig, analytisch, flexibel, proactief, leergierig, stressbestendig en kostenbewust