Stroom is looking for an Expediteur, Nederland

Contract type

Permanent

Area

Zuid-Holland, Nederland

Job Description

Taken

  • Aanspreekpunt voor buitenlandse agenten
  • Accepteren en vastleggen opdrachten
  • Administratieve verwerking van betalingen
  • Behouden van klanten (‘stop op de badkuip’)
  • Bemiddelen bij tot stand komen van verzekeringspolissen t.b.v. opdrachtgevers
  • Boeken/Zorgdragen voor correcte afhandeling van zendingen
  • Controleren en coderen inkomende nota’s
  • Controleren kredietstatus van opdrachtgevers
  • Controleren op juiste toepassing leveringscondities
  • Controleren van voorcalculatie in- en verkoop
  • Documenten/dossiers archiveren
  • Douane exportafhandeling
  • Douane importafhandeling
  • Offertes voorbereiden, opstellen, registeren en aansturing geven
  • Onderhouden contacten met externe relaties
  • Onderhouden contacten met overige interne afdelingen
  • Opmaken begeleidingsdocumenten
  • Rapporteren van schade aan verantwoordelijke personen/afdelingen
  • Registreren en afhandelen van afwijkingen en verbetervoorstellen
  • Registreren klachten
  • Troubleshooting
  • Uitdragen missie en kernwaarden
  • Verrichten administratieve werkzaamheden
  • Verrichten van overige werkzaamheden, die redelijkerwijs binnen deze functie vallen
  • Verzorgen en controleren van vooruitbetalingen
  • Verzorgen van correspondentie (conform huisstijl en corporate identity)
  • Voorbereiden, uitvoeren en controleren facturatie
  • Zorgdragen voor algehele operationele gang van zaken

Verantwoordelijkheden

  • Juist en correct uitvoeren van dagelijkse werkzaamheden, conform het gestelde in het kwaliteitssysteem
  • Naleven beleid van de afdeling
  • Toezien op handhaving en verbetering kwaliteit
  • Waarborgen van veiligheid van goederen, materiaal en mensen

Bevoegdheden

  • Aftekenen relevante documenten conform autorisatiematrix
  • BeĆ«indigen van opgedragen handelingen indien kwaliteit in gevaar komt waarna direct verantwoording wordt afgelegd aan leidinggevende
  • Coderen/autoriseren van facturen conform de inkoop en autorisatiematrix
  • Gebruik maken van die middelen die nodig zijn om taken en verantwoordelijkheden op correcte wijze uit te voeren
  • Inkopen van diensten en producten conform de inkoop en autorisatiematrix
  • Vervullen douaneformaliteiten, mits schriftelijke machtiging
  • Verzorgen uitvoeraangifte

Requirements

Opleiding

  • Air: Certificaat IATA DGR (geldig)
  • Air: Certificaat Medewerker Luchtvracht (Security awareness) (geldig)
  • MBO+ werk- en denkniveau
  • Road: Vervoer gevaarlijke stoffen

Ervaring

Aantoonbare werkervaring in logistieke en/of expeditiebranche

Competenties

  • Actiegericht
  • Administratief sterk onderlegd
  • Affiniteit met geautomatiseerde systemen
  • Beheersing Engelse taal in woord en geschrift
  • Beheersing Nederlandse taal in woord en geschrift
  • Commercieel vaardig
  • Communicatief vaardig
  • Dienstverlenende instelling
  • Flexibele instelling
  • Geen 9 tot 5 mentaliteit
  • Kennis van douanezaken
  • Oplossingsgericht kunnen denken en werken
  • Resultaatgericht
  • Sociaal vaardig
  • Team speler
  • Zelfstandig kunnen werken

Contact us

Join our network: make an appointment for personal career advice

Check out our full Privacy statement