Stroom is looking for a Operations & Supply Chain Manager, Nederland

Contract type

Permanent

Area

Zuid-Holland, Nederland

About company

Deze cosmeticalijn is een dochteronderneming van een grotere speler welke al sinds 1935 producten vanuit de natuur ontwikkelt. In het begin was dit bedrijf een pionier en avant-gardist binnen een maatschappij die geen oog meer had voor natuurlijke producten. Als verzorgende aanvulling op de natuurlijke producten welke worden ontwikkeld door het bedrijf richtte de eigenaar samen met een partner in 1967 de cosmeticalijn op.

De cosmeticalijn (de opdrachtgever voor deze rol) bedient vanuit hun vestiging (inclusief warehouse) in Rijswijk (ZH) de gehele Benelux. De focus ligt hierbij op de lange termijn strategie verkoop via diverse retail kanalen (zoals Bijenkorf, Douglas, Therapeuten en diverse biologische retailers etc.) en e-commerce. Het volledige team bestaat uit ongeveer 30 werknemers en het MT . De mensen binnen de organisatie zijn ondernemend, gedreven, resultaat en klantgericht, en enthousiast en hebben een passie voor retail. De lijnen zijn kort, hierdoor kan er snel en effectief gecommuniceerd worden.

Job Description

In jouw rol als Operations & Supply Chain Manager ben je onderdeel van het MT en geef je leiding aan een het Operations & Supply Chain team. Je bent verantwoordelijk voor de inkoop, de planning, supply chain, operations en het warehouse van het merk in de Benelux en rapporteert aan de CEO. Als leidinggevende sta je, naast je planningswerkzaamheden, ook dagelijks tussen het team (bestaande uit 5 personen) op de werkvloer. Je weet precies wat er speelt in het team, en start je dag in de ochtend door samen op gestructureerde wijze de vorige dag te bespreken op het gebied van veiligheid, kwaliteit, kosten en levering betrouwbaarheid. Je leidt jouw team door het geven van het goede voorbeeld en hebt een hands-on/ ondernemers mentaliteit. Je houdt anderen verantwoordelijk voor hun acties en daden, maar blijft zelf eindverantwoordelijk. Je bent van nature een verbindend persoon die makkelijk contact maakt en je team weet te inspireren om beter te worden. Verder ben je in staat de nodige analyses voor te bereiden. Je richt je op procesverbeteringen en systemen in de order- workflow, forecasting, planning en voorraadbeheer.

In overleg met collega’s binnen de afdelingen Sales en Marketing bepaal je de inkoop van de producten en draag je zorg voor het verlagen van de kosten en het voldoen aan de voorraadbehoeften en voorraaddoelstellingen. Daarnaast, heb je op regelmatige basis contact met het moederbedrijf (in Ludwig burg, Duitsland) voor het afstemmen van de inkoop en productieplanning. Daarnaast wordt er een rolling forecast aangeleverd richting het hoofdkantoor. Tenslotte ben je verantwoordelijk voor de operations van de organisatie waaronder ook de facilitaire werkzaamheden en aansturing daarvan van externe partijen/leveranciers. De organisatie heeft intern behoefte aan een goede planning en samenwerking, de Operations & Supply chain manager is hierbij de spin in het web- kortom een baan waarin je veel vrijheid hebt kunt ondernemen en bijdraagt aan de lange termijn
strategie en groei.

Verantwoordelijkheden:
• Inkopen van reguliere voorraad voor grotere orders (ad hoc en korte termijn).
• Het monitoren van de voorraadstanden en snel schakelen voor extra inkoop (bij collega’s) waar nodig
• Het monitoren dat inkooporders en promoties in Exact Globe compleet zijn.
• Het verzamelen van informatie uit de business met wat er moet worden ingekocht en houdt hierbij een lijst bij met niet-beschikbaarheid en informeert de organisatie hierover
• Het sturen op tijdige verwerking van THT-artikelen en hiermee in te kopen met goede voorraad standen
• Aanvulling van het web magazijn
• Het verifiëren en beoordelen van aangeleverde informatie voor de prognoses en inkopen
• Het terugdringen van de nee-verkopen door incomplete planning
• Het opvolgen en borgen van de acties met collega’s van de andere afdelingen
• Het leveren van een actieve bijdrage aan de continue verbetering van (productie)processen door middel van het analyseren van prognoses en afwijkingen
• Het effectief onderhandelen met leveranciers
• Het optimaliseren van de onderliggende samenwerking tussen Supply Chain, Sales, Marketing en Finance
• Het aansturen en managen van het team
• De order management processen
• De facilitaire dienstverlening binnen de organisatie (QSHE)

Requirements

Voor deze opdrachtgever zoeken we een inspirerende, verbindende en organisatorisch sterke leider die iedereen meekrijgt wanneer de plannen nét iets anders lopen en ervaring heeft met procesoptimalisatie. Je hebt ervaring in de retail en weet hoe inkoop werkt (het spel van de winkel en voorraadbeheer). Je bent een teambuilder en stuurt direct het
magazijnteam aan (4 tot 5 FTE). Je kunt goed de grote lijnen van de operaties bewaken en bent strategisch en tactisch sterk.

Gewenste ervaring:
• HBO werk- en denkniveau, in de richting van Supply Chain Management
• Minimaal 8-10 jaar ervaring binnen een logistieke of operationele retail/warehouse omgeving
• Talenkennis, Nederlands en Engels vloeiend, zowel in woord als geschrift, Duits is een pre
• Klantgericht, verbindend en inspirerend voor het team en de organisatie
• Een operationele mindset met pit
• Gestructureerd en hebt aantoonbare verbeteringen doorgevoerd in andere functies
• Ervaring met een (ERP) systeem, Exact Globe, Power BI
• Bekend met verschillende S&OP systemen en kan deze ook implementeren
• Goede kennis van de office applicaties waaronder Excel, Word, Outlook;

Contact us

Join our network: make an appointment for personal career advice

Check out our full Privacy statement