Stroom is looking for a Sales & Procurement Specialist, Nederland

Contract type

Permanent

Area

Gelderland, Nederland

About company

Deze opdrachtgever is een internationale medische groothandel voor organisaties die projecten in de gezondheidszorg ondersteunen, met name in Derde Wereld landen. Zij dragen bij aan betere toegankelijkheid van medische zorg in deze landen: Together for global health.

Job Description

Van begin tot einde coördineren en maken van LTA’s / tenders en offertes, door voorbereiden en uitbrengen van winnende offertes en opvragen van inkoopprijzen en informatie bij leveranciers, ten einde een bijdrage te realiseren aan de doelstellingen van het commercieel
team en het bedrijf als geheel.

Dossiervorming en offertes

  • Bouwt dossiers op waarin informatie is gebundeld over de eigen organisatie, de leveranciers en de producten ten behoeve van de voorbereiding en het uitbrengen van offertes aan bestaande en nieuwe klanten/prospects: VN organisaties, NGO’s en lokale overheden.
  • Zorgt dat de benodigde certificaten aanwezig zijn, laat deze controleren en voegt deze aan de dossiers toe.
  • Bundelt de verzamelde informatie en slaat deze (digitaal) op.
  • Brengt enkelvoudige en complexe offertes uit en volgt deze onder aansturing van commerce lead of senior S&P specialist op met de juiste frequentie en op het juiste moment.
  • Vraagt prijzen, levertijden en aanvullende informatie van producten op bij leveranciers en volgt deze op.
  • Onderhoudt met de juiste frequentie en op de juiste wijze contact met de klant en leverancier om de benodigde informatie te verkrijgen en een positief werkende relatie op te zetten.

Sourcing

  • Vraagt prijzen, artikelinformatie en levertijden bij leveranciers op.
  • Draagt zorg voor vastlegging van actuele artikelinformatie, levertijd, inkoopprijzen en betaalvoorwaarden in het systeem en de sourcinglijst.
  • Vraagt samples voor projecten en benodigde documentatie op bij leveranciers.
  • Zorgt voor een juiste vastlegging van de (administratieve) handelingen in het ERP systeem.

Overig

  • Volgt proactief klachten/afwijkingen op en monitort deze.
  • Legt verbetervoorstellen voor eigen afdeling en/of algehele organisatie voor aan leidinggevende.

De Senior Sales & Procurement Specialist:

  • Heeft diepgaande product kennis en bredere klantinzicht waardoor men in staat is op efficiente wijze complexe offertes uit te brengen en volgt deze op met de juiste frequentie en op het juiste moment. Is van begin tot eind eigenaar van het dossier in het offerte proces.
  • Begeleid collega’s bij internationale aanbestedingen (LTA’s/tenders), offertes en pré- kwalificaties aan VN organisaties, NGO’s en lokale overheden.
  • Gebruikt het brede inzicht om op efficiënte wijze informatie te verkrijgen, pleegt overleg met de strategic buyers, Supply Chain en QA t.b.v. het opstellen van dossiers/offertes.
  • Beoordeelt nieuwe aanvragen en aanbestedingen, adviseert AM, NBM en Teamlead Commerce m.b.t. goedkeuring aanvragen/aanbestedingen.
  • Verwerkt informatie op een dusdanige wijze dat een afgewogen keuze kan worden gemaakt tussen verschillende alternatieven. Doet voorstellen m.b.t. de aan te bieden oplossingen.
  • Vergelijkt offertes van leveranciers en adviseert de AM, NBM en Strategic Buyer over het best passende voorstel.

Requirements

  • HBO denk- en werkniveau, richting International Business/een commercieel economische opleiding.
  • Minimaal 2 (senior minimaal 5) jaar relevante werk ervaring in een internationale business omgeving.
  • Ervaring met ERP systemen.

Kennis/inzicht

  • Kennis van de interne procedures en richtlijnen;
  • Kennis van internationaal betalingsverkeer/Inco terms;
  • Goede kennis van Engelse en Nederlandse taal in woord en geschrift.
  • Kennis van Microsoft Office pakket (met name Excel).
  • Opleiding m.b.t. GDP: Awareness.

Competenties

  • Aandacht voor details
  • Initiatief
  • Cijfermatig inzicht/analytisch vermogen
  • Klantgerichtheid
  • Plannen en organiseren
  • Samenwerken
  • Stressbestendigheid
  • Eigenaarschap

Contact us

Join our network: make an appointment for personal career advice

Check out our full Privacy statement